 | |  |
| |||||||
 |
Click vào banner bên dưới để biết thêm chi tiết   |
 |
| | Thread Tools | Display Modes |
| |
| #1  18-03-2010, 06:59 PM | ||||||||||||||
| ||||||||||||||
 HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘI VIÊN VÀ ĐĂNG KÝ LƯU HỌC SINH TRỰC TUYẾN CỦA VSAK! Thân gửi toàn thể ACE! Sau bao nhiêu thời gian chờ đợi, cuối cùng hệ thống quản lý hội viên và đăng ký lưu học sinh trực tuyến do Ban Chấp Hành VSAK xây dựng đã được hoàn thành và đưa vào sử dụng. Với mong muốn giúp các bạn sinh viên tiết kiệm thời gian và công sức, chúng tôi xây dựng nên website này để hỗ trợ các bạn đăng ký lưu học sinh online mà không cần phải lên Đại Sứ Quán để đăng ký, mặt khác cũng thông qua phần mềm này sẽ tăng cường việc thông tin các cơ hội việc làm hay thông báo quan trọng của VSAK, ĐSQ, đến các hội viên thông qua email và hỗ trợ thông tin sinh viên trong các trường hợp đặc biệt, mặt khác cũng tạo dữ liệu cơ sở chính xác đến từng Chi hội (Trường) với các thành viên của mình. Địa chỉ của website là http://www.vsak-ims.net/ Chú ý: ACE dùng tiếng Việt có dấu khi đăng ký tài khoản trên hệ thống Hệ thống Đăng ký lưu học sinh tại Hàn Quốc trực tuyến đã hoàn thành và đi vào hoạt động. Để phần mềm được hoạt động với hiệu quả cao nhất, đề nghị ACE thực hiện theo hướng dẫn như sau: 1. Mục giành cho các Chi hội trưởng các Chi hội Sinh viên hoặc đại diện các Trường (nơi chưa có Chi hội): Đề nghị các anh/chị/bạn đăng ký tài khoản trên hệ thống để ban quản trị hệ thống kích hoạt quyền Chi hội trưởng (CHT) cho tài khoản của các anh/chị/bạn.Khi có quyền CHT, các CHT hoặc người đại diện trường sẽ trực tiếp quản lý thông tin các thành viên trực thuộc chi hội của mình. Đề nghị sau khi đăng ký, các anh/chị/bạn thông báo cho một trong các quản trị viên của hệ thống về việc đăng ký của mình qua email: linhth6387@yahoo.com (Trần Hải Linh), namthaidoankstn@yahoo.com (Đoàn Nam Thái), vinhnv2@yahoo.com (Nguyễn Văn Vinh) và itimshanoi@yahoo.com (Vũ Ngọc Phan) và nhận hướng dẫn thao tác giành riêng cho Chi hội trưởng. Nếu các anh/chị/bạn thấy chưa có trường mình trên hệ thống, các anh gửi thông tin ngắn gọn về trường mình cho chúng tôi theo mẫu dưới đây để chúng tôi tạo chi hội trên hệ thống: 1. Tên chi hội (Bằng tiếng Anh) 2. Vùng (Bắc, Trung hay Nam): Trung 3. Thành Phố: 4. Địa chỉ chi hội 5. Mô tả 6. Danh sách "Bậc Học" có thể có 7. Danh sách "Ngành Học" có thể có (không cần đầy đủ và chi tiết) 8. Danh sách "Cơ Quan Chủ Quản" (không cần đầy đủ và chi tiết) 9. Danh sách "Dạng Học Bổng" (không cần đầy đủ và chi tiết) 2. Mục giành cho các hội viên và các thành viên: 2.1. Đối với ACE chưa đăng ký lưu học sinh với Đại sứ quán: Để đăng ký LHS trực tuyến thông qua website, các ACE làm theo hướng dẫn được viết chi tiết tại tài liệu sau: http://www.mediafire.com/?wt2zmyh5tnt Tài liệu khi upload đăng ký lưu học sinh với Đại sứ quán bao gồm: 1- Một Bản sao quyết định Bộ, ngành, cơ quan, trường Đại học.. cử đi học tập nghiên cứu tại Hàn Quốc. Nếu là LHS VN theo học bổng giáo sư và tự túc, không cần các quyết định trên 2- Một đơn xin Đăng ký LHS: Download mẫu hồ sơ đăng ký LHS tại http://www.mediafire.com/?mhloybmimjo 3- Một bản sao phô-tô hai mặt "Thẻ Sinh Viên"; một bản sao phô-tô hai mặt "Thẻ Cư Trú" (alien card); một bản sao "Giấy Nhập Học" hoặc "Giấy Chứng Nhận Sinh Viên" của trường (hoặc của Giáo sư phụ trách) trong đó có ghi rõ thời gian học và tốt nghiệp. 4- Bản sao Hộ chiếu (phô-tô các trang, trừ trang trắng). 5- Một ảnh chân dung cỡ 3x4cm hoặc 4x6cm (scan màu). Tất cả các file được đóng trong 1 file zip hoặc raz, sau đó tiến hành các bước theo như tài liệu hướng dẫn ở trên. Chú ý: Đại sứ quán Việt Nam sẽ có xác nhận đăng ký cho LHSVN sau khi hồ sơ được đăng ký thành công (ACE để ý sau khi nộp hồ sơ qua phần mềm sẽ thấy thông báo của ĐSQ phản hồi, nếu hồ sơ được chấp nhận thì sẽ có thông báo là hồ sơ đã được duyệt, ACE lúc đó coi như đã hoàn tất việc đăng ký LHS). Các LHSVN nào không đăng ký hoặc đăng ký quá muộn, sẽ không được xác nhận hoàn thành khoá học trước khi về nước, không được làm thủ tục gia hạn học tập cũng như không được hưởng những quyền lợi có liên quan. 2.2. Đối với những ACE đã đăng ký Lưu học sinh trước đây: ACE đã đăng ký LHS trên ĐSQ trước đây rồi thì chỉ cần đăng ký lại trên hệ thống, không cần nộp file. Ở phần ghi chú ở ô text cuối cùng thì ghi vào ngày vào sổ đăng ký trước đây để Đại sứ quán tiện theo dõi, mặt khác giúp trong trường hợp sau này ACE làm thất lạc giấy tờ mà vẫn có thể tiến hành làm các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. 2.3. Đối với những ACE đi theo diện tự do mà không muốn đăng ký LHS trên ĐSQ cũng nên đăng ký 1 tài khoản trên http://www.vsak-ims.net để Chi hội trưởng của chi hội mình hiện tại và sau này để quản lý và thông tin liên lạc các thành viên được dễ dàng hơn (kể cả khi ACE tốt nghiệp sau này để mọi người cùng Chi hội có thể dễ dàng liên lạc được với nhau), các ACE chỉ mất chưa đầy 5 phút để hoàn thành 1 tài khoản tại đây. Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cho việc sử dụng phần mềm thông tin và quản lý lưu học sinh trực tuyến của VSAK. Với mong muốn chương trình này thực sự giúp ích được cho các bạn, chúng tôi mong muốn nhận được các ý kiến đóng góp của tất cả các bạn để chương trình ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn. Xin trân trọng thông báo! TM BCH VSAK Chủ tịch Trần Hải Linh Last edited by linhth; 23-03-2010 at 07:39 PM.  |
| The Following 9 Users Say Thank You to linhth For This Useful Post: | ||
anhnt (18-03-2010), Minigoliath (28-04-2010), persona5k (18-03-2010), quasimondo (22-03-2010), ThaiSNU (21-03-2010), Tsunami (24-03-2010), vinhnv2 (18-03-2010), vn04b5 (19-03-2010), xe lu (19-03-2010) | ||
| #2 18-03-2010, 07:12 PM | ||||||||||||||
| ||||||||||||||
 thiếu ngành ngoại thương bác ơi,  với cả từng option nên có cái mở ngoặc đơn hướng dẫn cho dễ, ví dụ cái địa chỉ chẳng biết ghi địa chỉ ở VN hay bên Hàn cái ghi chú và 1 số cái khác ko nên để bắt buộc, để tự lựa chọn thôi |
| #3 18-03-2010, 09:40 PM | |||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||
Ngành Ngoại Thương đã được thêm vào. Địa chỉ là địa chỉ tại Hàn em ạ. Còn cái Ghi Chú và Số Điện Thoại đã được chuyển sang dạng không bắt buộc nhập. Thanks em  Last edited by vinhnv2; 23-03-2010 at 08:01 PM. |
| The Following User Says Thank You to vinhnv2 For This Useful Post: | ||
Tsunami (24-03-2010) | ||
| #4 30-03-2010, 04:39 PM | ||||||||||||||
| ||||||||||||||
| Trường em có người đã đăng ký LHS trước đây, giờ ghi chú như anh Linh hướng dẫn là "Sinh viên xxx đã đăng ký LHS vào ngày 21 tháng 8 năm 2007", vài ngày sau nhận được thông báo: Hồ sơ đăng ký LHS đang ở trạng thái không được duyệt Lý do: Em can hoi cac ban sinh vien da tung dang ky LHS de hoan thanh ho so gom cac giay to: pho to ho chieu, the sinh vien, the cu tru, bao cao dang ky LHS, ảnh 4 x 6. Anh Tuyen, phu trach luu hoc sinh Thế này là thế nào ạ? Chẳng nhẽ các hồ sơ đăng ký trước khi phần mềm ra đời không được xác nhận ạ? |
: | The Following User Says Thank You to quasimondo For This Useful Post: | ||
vinhnv2 (30-03-2010) | ||
| #5 30-03-2010, 05:33 PM | |||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||
ACE đã đăng ký LHS trên ĐSQ trước đây rồi thì chỉ cần đăng ký lại trên hệ thống, không cần nộp file. Ở phần ghi chú ở ô text cuối cùng (mục Thông điệp) thì ghi vào ngày vào sổ đăng ký trước đây để Đại sứ quán tiện theo dõi, mặt khác giúp trong trường hợp sau này ACE làm thất lạc giấy tờ mà vẫn có thể tiến hành làm các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên vì cán bộ ĐSQ phụ trách quản lý lưu học sinh vừa mới sang và bắt đầu tiếp nhận việc quản lý hệ thống dữ liệu trực tuyến nên chưa nắm được hết tình hình. Ban Quản trị hệ thống đã trao đổi với cán bộ phụ trách mới, ACE có thể đăng ký và làm như anh đã thông báo em nhé. p/s: để cho thuận tiện khi cán bộ phụ trách LHS đọc các file thông tin mà ACE dùng để đăng ký, ACE nên dùng theo định dạng word hoặc pdf trước khi zip vào thành 1 file nhé. Last edited by linhth; 30-03-2010 at 05:42 PM. |
| The Following 3 Users Say Thank You to linhth For This Useful Post: | ||
| #6 25-08-2010, 09:37 PM | ||||||||||||||
| ||||||||||||||
| THÔNG BÁO MỚI VỀ LỊCH LÀM VIỆC CỦA ĐẠI SỨ QUÁN VỚI LƯU HỌC SINH BCH VSAK có nhận được thông báo của ĐSQ về việc sắp xếp lịch làm việc và cử cán bộ giải quyết các vấn đề giấy tờ và thủ tục liên quan đến du học sinh như sau: - Cử cán bộ phụ trách chuyên trách LHS là Bí thư thứ nhất Phạm Quang Tuyến - Cán bộ phụ trách có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến LHS như gia hạn học tập, làm thủ tục kết thúc khóa học....vào sáng thứ 3 và sáng thứ 5 hàng tuần tại khu vực văn phòng của ĐSQ (gần phòng lãnh sự) - Thời gian chính thức để áp dụng lịch làm việc bắt đầu từ ngày 01/09/2010 Vậy BCH VSAK xin thông báo để ACE nắm được tình hình. TM BCH VSAK Chủ tịch Trần Hải Linh |
|
| Bookmarks |
« Previous Thread | Next Thread »
| Currently Active Users Viewing This Thread: 1 (0 members and 1 guests) | |
| Thread Tools | |
| Display Modes | |
Hybrid Mode
|
|
| Similar Threads | ||||
| Thread | Thread Starter | Forum | Replies | Last Post |
| HCM - Quán ỐC SINH VIÊN 15.000 THỦ ĐỨC | levandainv | Quảng cáo, rao vặt & mua bán | 0 | 23-11-2009 11:31 AM |
| Aothun.vn THÔNG BÁO TUYỂN CỘNG TÁC VIÊN! | AoThunVN | Cơ hội việc làm | 1 | 10-10-2009 04:13 PM |
| TUYỂN TÌNH NGUYỆN VIÊN HỖ TRỢ TỔ CHỨC NGÀY LAO ĐỘNG VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC LẦN THỨ 2! | linhth | Hoạt động offline khác | 9 | 08-08-2009 02:43 PM |
| QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC | ptrungthanh | Thông báo từ Ban chấp hành VSAK | 0 | 04-09-2008 10:52 PM |
| DỰ THẢO BÁO CÁO VỀ VIỆC SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM | longnt | Từ TW Hội SV và các tổ chức khác | 0 | 05-09-2007 02:31 PM |
Loading...